ثالثًا، يجب تعزيز الثقة وتحفيز الفريق. قد يكون من الصعب بناء الثقة بين أعضاء الفريق عن بعد، ولكنه ليس مستحيلًا. يجب على المديرين إظهار التفهم والدعم لأعضاء الفريق، وتشجيعهم على المشاركة في مناقشات فريقية وتحقيق الأهداف المشتركة.
تحفيز الفريق: يقوم مدير الفريق بتحفيز الأعضاء وتشجيعهم على الأداء الأفضل. من خلال توفير التوجيه والتدريب وتقديم المكافآت والاعتراف بالإنجازات، يمكن لإدارة الفريق أن تعزز روح الفريق وتحقق الدافعية والتفاني في العمل.
تشجيع الابتكار: يجب على قائد الفريق تشجيع الابتكار والإبداع بين أعضاء الفريق.
تختلف أنماط إدارة الفرق وتشمل الإدارة المقنعة، التعاونية، الاستشارية، الديمقراطية، الموثوقة، التحويلية، والقليلة التوجيه.
يمكنك إتباع إحدى طرق التدريب عن بعد التي من صورها التدريب المتزامن؛ المتمثل في البث المباشر من خلال اللقاءات المرئية الذي يوفر فرصة للتفاعل مع المُحاضِر والاستفادة من خبراته مباشرةً، أو اعتماد التدريب الغير متزامن؛ الذي يكون في صورة محاضرات مسجلة تتيح فرصة أكبر للاستماع إليها حسب ظروف كل موظف واتساع وقته.
التعامل لمزيد من التفاصيل مع الموظفين على أنهم آلات وليسوا بشر ودون الأخذ في الاعتبار أن صحتهم النفسية والجسدية لها الأولوية.
إقامة دُبي و«سياحيّة عجمان» تتعاونان بمجالات الابتكار وإدارة المعرفة
جهات الاتصالاتفاقية ترخيص المستخدم النهائيخريطة الموقع
ولفعل ذلك بالشكل الصحيح، فكل ما تحتاجه هو توثيق التواصل والتعاون بين الموظفين، من خلال الاجتماعات الرسمية المنتظمة، وجدولة ساعات عمل مرنة. إضافةً إلى الاهتمام برفاهية الموظفين بتقديم مختلف أنواع الدعم بما يتناسب مع شخصية كل موظف، سواء كان دعم معنوي أو مادي.
لا تستهين بالأدوات البسيطة، فحتى التقويمات المشتركة ومنصات تحرير المستندات تعمل على تبسيط التعاون.
يمكن للقائد أن يكون بوصفه مصدر إلهام للأفكار الجديدة ويشجع الأعضاء على تقديم مساهماتهم الفريدة.
يجب أن تتمتع بأعلى مستوى ممكن من التنظيم حتى تكون قادرًا على وضع الجداول الزمنية للمشروعات والمواعيد المطلوبة لتسليم المهام، بالإضافة إلى إعداد ومتابعة الميزانية، وهذا يكون بشكل يسمح بالقدرة على إجراء التغييرات والتعديلات المطلوبة.
التواصل والتعاون الجيد بين أعضاء الفريق أساسي لنجاح أي مشروع فريق. إدارة الفريق يمكن أن تحسن التواصل والتعاون من خلال اتخاذ الإجراءات التالية:
التواصل الفعال: قدرة على التواصل بفعالية مع جميع أعضاء الفريق وتوضيح التوقعات والتوجيهات بوضوح.